Какие документы нужно оформить для использования автомобиля ООО?

Comments

• Цитата: Здравствуйте! подскажите пожалуйста как быть, ООО имеет в собственности легковой автомобиль, в штате организации состоят только три человека ген. директор, его зам и гл. бухгалтер, нужно ли оформлять путевые листы, проходить мед. осмотр (механика и водителя брать не собираются) как же тогда использовать автомобиль, и в дальнейшем списывать бензин. Может быть возможно сделать приказ по которому вся ответственность ложится на ген. диреткора или положение для организации по использованию служебного автомобиля

  Добрый день!
  
  Для того, чтобы учитывать расходы в виде амортизации автомобиля, на эксплуатацию автомобиля (ГСМ и т.п.), а также обезопасить себя от претензий о необложении данных расходов НДФЛ и страховыми взносами нужно оформлять путевые листы с производственными маршрутами следования (Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129; Определение ВАС РФ от 30.08.2013 N ВАС-11880/13 по делу N А55-23291/2012).
  
  Медосмотры налоговиков волновать не будут, но в случае остановки автомобиля ГИБДД отсутствие отметок о проведении медосмотра у водителя может привести к проблемам  (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения").
• большое спасибо!подскажите еще где закреплено что медосмотры налоговиков не волнуют
  

  Цитата: Медосмотры налоговиков волновать не будут, но в случае остановки автомобиля ГИБДД отсутствие отметок о проведении медосмотра у водителя может привести к проблемам  (п. 3 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения")
• Добрый день. В путевом листе ставите штамп медика и механика и за него расписывается кто -нибудь. Т.е. заполняете путевой лист полностью. Ведете журнал регистрации выдачи пут.листов. ГИБДД не пойдут искать вашего медика, которого нет и не было. На обратной стороне пишите примерный маршрут следования. Выписываете один путевой лист на спец.бланке (форма №3) на месяц.. Издаете приказ о норме списания топлива, используя Методические рекомендации Минтранса России №АМ-23-р от 14.03.08г. в редакции от 14.07.15г. , если есть перерасход ген.директор поставить визу о списании по факту и подпись, можно и акт..комиссия и пр.  Все нормы списания гсм РЕКОМЕНДОВАНЫ Минтрансом, а это значит не обязательны к исполнению.
  Может конечно я в чем-то не права и все упростила, но мы так делаем уже много лет. Заполняем еще Лицевую карточку автомобиля. Если путевой лист будете выписывать ежедневно, то вообще 5+. Бумаг полно, обосновать производственные расходы вполне реально.
• Цитата: большое спасибо!подскажите еще где закреплено что медосмотры налоговиков не волнуют

  Добрый вечер!
  
  Это прямо нигде не закреплено, но следует из того, что в первичке для целей налогообложения должны быть обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", а также сведения, подтверждающие производственный характер расходов (для данной ситуации - маршрут следования) - п. 1 ст. 252 НК РФ. Все остальные реквизиты, пусть они и обязательны с точки зрения отраслевого права, не влияют на налогообложение (Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547).

  Цитата: ГИБДД не пойдут искать вашего медика, которого нет и не было.

  Не пойдут. Просто оштрафуют по ст. 12.31.1 КоАП РФ.